A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet) vonatkozó rendelkezéseiben foglaltak szerint az adatkezeléssel kapcsolatban a következőkről tájékoztatom:
- Az adatkezelő:
- Honvédség és Társadalom Baráti Kör Székesfehérvári Szervezete (székhely: 8000 Székesfehérvár, Malom utca 2.; nyilvántartási szám: 1124);
- az adatkezelő képviselőjének személye és elérhetőségei: dr. Karsai Béla elnök és dr. Görög István elnökhelyettes (telefonszám: 22/311-255, email cím: htbkszfvar.hu).
- Az adatkezelés
- Az érintett adatai:
- név;
- anyja neve;
- születési hely, idő;
- nem;
- lakóhely címe;
- levelezési cím;
- e-mail cím;
- telefonszám (mobil, vezetékes).
- Adatkezelés célja: az egyesület tagjainak nyilvántartása, valamint a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően a velük való kapcsolattartás.
- Adatkezelés jogalapja: az általános adatvédelmi rendelet II. fejezet 6. cikk (1) bekezdés c) pontján alapul, azaz jelen adatkezelés „az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges”.
- Az adatkezelést megalapozó jogi kötelezettség meghatározása:
- Az érintett adatai:
- A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 3:63 (1) bekezdése szerint: az egyesület köteles nyilvántartást vezetni tagjairól, amelynek érdekében szükséges a tagok személyének azonosítására szolgáló adatok kezelése.
- A Ptk. 3:65-70. §-ai szerint az egyesület köteles biztosítani a tagi jogok gyakorlását. Az e kötelezettségnek való megfelelés érdekében szükséges a kapcsolattartást lehetővé tevő adatok kezelése.
- Az adatkezelés során nem történik automatizált döntéshozatal, ideértve a profilalkotást is.
- A személyes adatok kezelése elmaradásának következményei: az adatkezelés hiányában az egyesületi tagság nem jön létre, illetve a tag nem gyakorolhatja egyes tagsági jogviszonyból eredő jogait.
- Adatközlés, adattovábbítás, adatfeldolgozás, adatkezelés időtartama:
- A hivatalos szervek általi esetleges megkeresésre (pl. rendőrség, ügyészség, bíróság) adatközlésre kerül sor.
- Az adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem kerülnek továbbításra.
- Adatfeldolgozó nem vesz részt az adatkezelésben.
- Az Ön személyes adatainak kezelése a tagsági jogviszony megszűnésétől számított 5 évig tart.
- Az Ön jogai:
- Ön az adatkezelés teljes időtartama alatt az alábbiakat kérelmezheti:
- az Önre vonatkozó, általunk kezelt személyes adataihoz való hozzáférést,
- személyes adatainak helyesbítését, amennyiben azok pontatlanok,
- személyes adatainak törlését („az elfeledtetéshez való jog”) az alábbi esetekben:
- az adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték,
- amennyiben a személyes adatokat jogellenesen kezelték,
- a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
- az adatkezelés korlátozását az alábbi esetekben:
- ha Ön vitatja az adatai pontosságát (korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, míg az adatkezelő az adatok pontosságát ellenőrzi),
- jogellenes adatkezelés esetén a törlés helyett az adatok korlátozását kéri,
- az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de Ön a jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kéri a korlátozást.
- Tiltakozhat az adatkezelés ellen.
- Amennyiben megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti az általános adatvédelmi rendeletet, úgy az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjéhez, a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulhat, valamint panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; 1/391-1400; ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu).